Vedtekter

1.       Definisjon

2.       Formål

3.       Delegering av myndighet

4.       Organer:

          A        Generalforsamlingen

          B        Velforeningens styre

          C        Grendelag

          D        Grendelagsrepresentantene

          E        Boligsameiene

5.       Bestemmelser som gjelder fellesmøter:

          A        Adgang til fellesmøte

          B        Fullmakt

          C        Tillitsverv

          D        Krav om fellesmøte

          E        Innkalling

          F        Beslutningsdyktighet

          G       Vedtektsendringer

          H        Ekstraordinære økonomiske forpliktelser

          I         Møteledelse

6.       Økonomi og regnskap:

          A        Kontingent

          B        Budsjett

          C        Regnskap

          D        Kostnadsutligning

          E        Prokura/ opptak av lån

7.       Generelle bestemmelser:

          A        Retningslinjer for «form og farge»

          B        Grøntanlegg – trær – fritidsanlegg m.v.

          C        Formingsveileder

          D        Parkering

8.       Ordensregler for Jåsund

9.       Velforeningens stiftelse, møtelokaler etc.

1. DEFINISJON

Jåsund Vel er en velforening hvor alle huseiere/leilighetseiere innenfor det geografiske området som inngår i Jåsund boligfelt har rett og plikt til å være medlem og slik at hvert gårds- og bruksnummer/seksjonsnummer representerer ett medlem med én stemme på fellesmøter (årsmøter i velforeningen og grendelag).

Under velforeningen er det enkelte hoveddelfelt i utbyggingsområdet delt inn i grendelag. Hver bolig skal motta informasjon om hvilket grendelag boligen tilhører.  Et kart med de ulike grendelagene sirklet inn skal være oppslått i de lokaler der velforeningen/grendelagene avholder sine møter.

Medlemmene i Velforeningen har tilsvarende rett og plikt til å være medlem av det grendelag vedkommende tilhører.  Eieren er ansvarlig overfor velforeningen og grendelaget selv om han ikke bor i sin bolig.

2. FORMÅL

Jåsund Vel skal ivareta felles interesser for beboerne innenfor utbyggingsområdet.

Velforeningen skal bestyre og forvalte fellesarealene, innbefattet all beplantning og vedlikehold av alle fritidsanlegg innenfor området som ligger utenfor de respektive boligers tomtegrenser, eller som ikke blir ivaretatt av Sola kommune.  Velforeningen kan vedta et delegert ansvar til grendelagene for vedlikehold av fellesarealer på det enkelte delfelt. Velforeningen står allikevel overansvarlig for disse og må sørge for at arbeidet blir gjort og utført tilfredsstillende.

Det vil i regi av utbygger bli utarbeidet et eget oversiktskart for hvert grendelag/delfelt. Kartet vil vise hvilke områder som er grendelagets/velforeningens ansvar.

Velforeningen skal stå for tiltak som kan styrke bomiljøet i sin alminnelighet.

3. DELEGERING AV MYNDIGHET

Styret i Velforeningen kan delegere oppgaver til grendelagene eller enkeltpersoner.  Grendelagene kan beslutte å iverksette tiltak for egen regning, så lenge gjennomføringen av beslutningene ikke kommer i konflikt med andre grendelag eller enkeltpersoner. Saker som kan medføre konflikt mellom beboerne skal behandles av styret i velforeningen.

4. ORGANER

A. Generalforsamlingen

er Velforeningens høyeste organ og avholdes minst én gang i året og innen utgangen av april måned.  Saker som skal opp på generalforsamlingen må være Velforeningens styre i hende senest 3 uker før fastsatt dato for generalforsamlingen.

Generalforsamlingen behandler:

1.       Styrets beretning

2.       Styrets reviderte regnskap

3.       Ansvarsfrihet for styret

4.       Godtgjørelse til styret, sekretær og kasserer etter forslag fra valgkomité

5.       Budsjett og arbeidsprogram, herunder medlemskontingentens størrelse

6.       Valg - Alle valg gjelder frem til neste ordinære generalforsamling

          - Revisor

          - Styrets leder

          - Valgkomité som skal foreslå personer til de ovenfor nevnte verv

7.       Andre saker som er innmeldt

B. Velforeningens styre

står for den daglige ledelse av Velforeningen og administrasjon av oppgaver i henhold til vedtekter og pålegg fra generalforsamlingen.

Styret består av én representant fra hvert av grendelagene. Hvert styremedlem skal ha en vararepresentant fra sitt grendelag.

Styret velger selv sin nestleder, kasserer og sekretær blant styrets medlemmer.

Ved leders fravær ledes styret av nestleder.

Møter i Velforeningens styre skal innkalles skriftlig med minst 1 ukes varsel.  Hvis saker som ikke er varslet i innkallingen tas opp på styremøtet kan to medlemmer av styret få saken utsatt.

Vararepresentanter for det enkelte styremedlem har stemmerett ved styremedlemmets forfall.

Styret kan velge å invitere ressurspersoner til å delta på styremøtene, disse har talerett men ikke stemmerett.

Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Styret er beslutningsdyktig når et flertall av grendelagene er representert på møtet.

Saker som gjelder ett spesielt eller flere grendelag eller enkeltpersoner, kan ikke behandles uten at vedkommende grendelag eller vedkommende person er forelagt saken og gitt mulighet til å fremføre sitt syn. Hvis de involverte parter unnlater å møte, til tross for at innkalling er sendt i henhold til pkt. 4B over, kan likevel styret behandle, og gjøre vedtak, i angjeldende sak.

Vedtak i styret fattes med simpelt flertall (51 %), med unntak av låneopptak som krever et enstemmig styre.

Styrets oppgaver:

-         Styret skal ta opp saker av felles interesse for medlemmene

-         Arrangere generalforsamling/allmøte minst én gang i året

-         Forberede saker, regnskap, årsmelding og budsjett for generalforsamlingen

-         Bidra til at det opprettes arbeidsgrupper, velferdskomitéer, etc. og stimulere arbeidet i disse gruppene

-         Eventuelt utgi et eget informasjonsorgan

-         Holde årskontroller og internkontroller av lekeplass- og annet utstyr. Det må utarbeides en plan for ettersyn, drift og vedlikehold

-         Organisere dugnadsarbeid og vedlikehold av fellesarealer og oppholdsplasser (eks lekeplasser og utstyr)

-         Sørge for at lekeplasser og –apparater har ansvars- og ulykkesforsikring

C. Grendelag

Utbygger vil etter hvert som de respektive delfeltene nærmer seg sin avslutning, og minst 2/3 av boenhetene er tatt i bruk, ta initiativet til å stifte grendelagene.  Grendelagenes respektive styrer forutsettes å ha fra 3 – 6 medlemmer, avhengig av hvor mange boenheter som blir realisert innenfor vedkommende hoveddelfelt.

Grendelagene skal i rimelig tid før Velforeningens generalforsamling velge representant til Velforeningens styre. Grendelaget skal også velge stedfortreder for sitt styremedlem.

Det enkelte grendelag står fritt til å vedta å etablere organisatoriske strukturer som går ut over det som her er nevnt, så lenge vedtektene for grendelaget ikke er i konflikt med Velforeningens vedtekter.

D. Grendelagsrepresentantene

-         skal være bindeledd mellom sine grendelagsmedlemmer og Jåsund Vel.

-         skal fremme saker for Velforeningen etter ønske fra medlemmer eller på eget initiativ

-         kan ta opp saker av felles interesse for grendelagets medlemmer

-         skal ta initiativ til og støtte opp om felles velferdstiltak, dugnadsdager, etc.

-         er ansvarlig for at grendelaget velger representant til styret for Jåsund Vel

E. Boligsameiene/seksjonerte boenheter

For boligsameiene innenfor området legges de allerede vedtatte vedtekter og regelverk til grunn.  Sameiene v/sine formenn skal være fast representert i styrene for de respektive grendelag.

5. BESTEMMELSER SOM GJELDER FELLESMØTER

A. Adgang

Alle beboere innen Vellaget har adgang til de fellesmøter man hører inn under.

B. Fullmakt

Et medlem som ikke selv møter kan gi skriftlig fullmakt til en annen beboer innen vellaget. Ingen kan ha mer enn én fullmakt.

C. Tillitsverv

Hvert medlem er forpliktet til å motta valg til ett tillitsverv, med mindre vedkommende har hatt tillitsverv i foregående periode.

D. Krav om fellesmøte

Fellesmøter holdes så ofte vedtektene krever det og når styret finnet det nødvendig eller når minst 20 % av de til fellesmøtet adgangsberettigede medlemmer krever det.  Slike krav fremsettes skriftlig til styrets leder og må være undertegnet av et tilstrekkelig antall stemmeberettigede medlemmer.  Fellesmøte i vellaget skal også avholdes dersom minst 4 grendelag krever det.  Når gyldig krav om fellesmøte er fremsatt, plikter lederen å påse at et slikt møte arrangeres innen 6 uker fra kravet ble fremsatt.

E. Innkalling

Fellesmøter skal innkalles med to ukers skriftlig varsel til hvert medlem.  Innkallingen skal opplyse om møtets saksliste.  Det kan ikke fattes beslutninger i andre saker enn de som står på møtets saksliste.  Styret plikter å legge fram alle innkomne saker.

Vanlig grendelagsmøte kan innkalles med en ukes varsel.

F. Beslutningsdyktighet

Fellesmøtene er beslutningsdyktige når minst 20% av medlemmene er representert.  Er fellesmøtet konstituert med det tilstrekkelige antall fremmøtte, kan vedtak fattes i løpet av møtet selv om antall stemmeberettigede synker under 20%-grensen i løpet av møtet.

Dersom det ved konstituering ikke er tilstrekkelig antall fremmøtte til at fellesmøtet er beslutningsdyktig, innkalles det med to ukers varsel til et nytt fellesmøte med samme dagsorden.  Dette fellesmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte.

Alle ordinære beslutninger skjer med simpelt flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede personene.

Beslutninger ut over den alminnelige formålsparagraf krever kvalifisert (2/3) flertall ved:

-         vedtektsendringer

-         omfattende bruksendring av fellesarealer

-         mistillit til styret

Beslutninger som vil kunne få økonomiske konsekvenser for medlemmene utover vanlig medlemskontingent til Velforeningen, herunder låneopptak, krever kvalifisert (2/3) flertall av alle som har stemmerett i Jåsund Vel.

G. Vedtektsendringer

Forslag til vedtektsendringer skal distribueres minst 6 uker før vedtak skal fattes.  Vedtektsendringer skal stadfestes av årsmøtet dersom endringen er foretatt i mellom to årsmøter.

H. Ekstraordinære økonomiske forpliktelser

Forslag om nyinvesteringer og andre forhold som forutsetter at det enkelte medlem påføres ekstra kostnader ut over den til enhver tid vedtatte kontingent, skal distribueres minst 6 uker før vedtak eventuelt fattes.

J. Møteledelse

Møtene ledes av styrets leder, hvis vedkommende leder ønsker det.  Ellers velges møteleder av forsamlingen.

6. ØKONOMI OG REGNSKAP

A. Kontingentens størrelse

fastsettes av Velforeningens generalforsamling for ett år ad gangen.  Kontingenten skal primært dekke felleskostnader for Jåsund Vel, samt en beregnet andel til de øvrige grendelagene.

Kontingenten innkreves årlig med betalingsfrist 30. juni.

Kontingentrestanser som ikke er betalt etter 2 purringer, vil bli sendt til inkasso, 14 dager etter siste purring.

B. Budsjett for driften av Jåsund Vel

Skal av Velforeningens styre utarbeides og fremlegges for generalforsamlingen.

C. Regnskapsåret

følger kalenderåret.  Jåsund Vel fører regnskap og holder egen kasse.  Kontanter skal settes på bank/postgirokonto som disponeres av kasserer og leder.  Et eventuelt overskudd i Jåsund Vel overføres til neste års drift eller overføres til fond etter forslag fra styret med vedtak på generalforsamlingen.

Grendelagene disponerer midler som eventuelt er overført fra Velforeningen, i henhold til oppgaver som er pålagt av Velforeningens styre innenfor de rammer som er gitt av generalforsamlingen.

Jåsund Vel er ikke ansvarlig for eventuelle underskudd i grendelagene.

D. Kostnader til fellestiltak

som Jåsund Vel´s generalforsamling beslutter og som ikke dekkes av kontingenter fordeles likt på medlemmene.

Styret kan disponere inntil 20% av et års kontingent til saker som ikke er spesifisert budsjettert, uten forutgående samtykke fra fellesmøte.

E. Prokura/opptak av lån

Velforeningen forplikter seg utad ved underskrift av styrets leder eller nestleder sammen med ett styremedlem.  Opptak av lån krever et enstemmig styre og 2/3 flertall av de stemmeberettigede medlemmer i Jåsund Vel.

7. GENERELLE BESTEMMELSER

A. Form og farge

For å sikre at boligområdet beholder sitt arkitektoniske særpreg også etter at hovedutbyggingen er avsluttet, er det utarbeidet en formingsveileder for feltet som også viser retningslinjer for eksteriørmessig utforming, materialvalg og beplantning innenfor områdene.  Med hensyn til eksteriørmessig fargevalg henvises det til formingsveilederen.  Eventuelle ønsker om avvik fra den nevnte veilederen skal forelegges styret.

B. Grøntanlegg – trær - fritidsanlegg

Enhver beboer skal bidra til at fellesarealene og all felles beplantning som tilligger Jåsund-området ikke beskadiges eller på annen måte forringes.  Trær som var på området da utbyggingen startet, også trær på privat grunn eller trær som er plantet av utbygger, kan ikke felles eller beskjæres uten at det foreligger skriftlig samtykke fra Velforeningens styre.

Det legges til grunn at de ulike felles grøntareal med tilhørende innretninger, som skal betjene hele utbyggingsområdet, i så vel vedlikehold som økonomisk sammenheng blir underlagt et eget budsjett og at hele utbyggingsområdet, via vellaget, dekker sin andel av det fremtidige vedlikeholdet, både gjennom dugnad og økonomisk tilskudd pr. boenhet.

Etter ferdigstillelsen av disse anleggene vil utbygger stå ansvarlig for at grøntarealer, beplantning og innretninger forøvrig blir vedlikeholdt for utbyggers regning i 3 år.  Etter dette tidspunkt forutsettes vedlikehold og drift overtatt av velforeningen/grendelagene. Det legges til grunn at velforeningen kan søke Sola kommune om driftstilskudd knyttet til disse anleggene, idet også andre beboere i området (utenfor Jåsund) forventes å ville ha glede av disse arealene/fritidsinnretningene.

Utbygger leverer vellaget i pdf ”as built” tegninger av anleggene. Alle lekeapparater kommer med sikkerhetssertifikat.

C. Parkering

Biler, campingvogner, båter etc. skal ikke hensettes utenfor de plasser som måtte være særlig anlagt for dette formålet, eller etter samtykke fra Velforeningens styre.  Eventuell langtidsparkering andre steder enn på egen parkeringsplass skal forelegges som søknad til styret. Styret kan bøtlegge og vedta borttauing hvis dette ikke overholdes.

8. ORDENSREGLER FOR JÅSUND-OMRÅDET MED GRENDELAG

Ordensreglene for Jåsund-området er ment å være retningsgivende for hvordan beboerne skal forholde seg i spørsmål som har betydning for etablering av gode naboforhold og utviklingen av Jåsund-området som et godt sted å bo.

Bruk av sunn fornuft, samt de regler for orden som er nedfelt i politivedtektene for Sola, er grunnlaget for regelverket.

Den enkelte beboer bør og skal tenke over om aktiviteter som igangsettes på egen eiendom kan være til sjenanse for naboer.

Ved arbeid på egen eller annens eiendom er huseiere forpliktet til å forvisse seg om at arbeidet ikke beskadiger naboeiendommer, beplantning, ledninger, kabler eller liknende.

Det anbefales at helgefreden overholdes og at støyende maskiner, plenklippere, elektroverktøy, etc. ikke benyttes utendørs på søn- og helligdager.  Det anbefales også å unngå at klesvask og tøy til lufting, som ikke henger på avskjermet sted, henger ute på de nevnte dagene.

Husdyr kan være en berikelse for bomiljøet under forutsetning av at eierne følger gjeldende regelverk for husdyrhold i Sola kommune.  Dette gjelder særlig bruk av pose. Det er et felles ansvar å bidra til at området holdes rent og ryddig, samt å rettlede barn og unge som ikke fullt ut ser og forstår hva ordensreglene innebærer. For hunder er det båndtvang og et ansvar om å holde ro og fred i nabolaget nattestid ved for eksempel å holde hunden inne hvis den bryter fred og andres nattero.