Innkalling til generalforsamling
for Jåsund Vel
Det kalles med dette inn til generalforsamling
26 april 2017 kl. 18:30 – 20:00 i
fellesrommet på Haga skole
Saksliste
1.
Konstituering
1.1.
Valg av møteleder
1.2.
Valg av sekretær
1.3.
Valg av 1 person
til å undertegne protokollen sammen med møteleder
1.4.
Godkjenning av
innkalling og saksliste
2.
Styrets beretning for 2016
3.
Årsregnskap 2016
4.
Godtgjørelse til styret
5.
Innkomne saker
5.1.
Bompenger to
cross the bridge
5.2.
Innspill budsjett
2017
5.3.
Båndtvang
5.4.
Utbedre fotball
bane Jåsund
5.5.
Bolig størrelse
5.6.
Sak til
Generalforsamling (bodplass/sykkelskur, tursti, internett/tv)
5.7.
Forslag til sak
(barnehagedekningen på Jåsund)
6. Valg
6.1.
Styret stiller
til gjenvalg
6.2.
Tre kandidater
til valgkomite for 2018
Styret
i Jåsund Vel har i denne periode bestått av 5 styremedlemmer:
Leder: Ragnar Egenberg Kveseth
Styremedlem
(kasserer) Allan Berge
Hanssen
Styremedlem
(sekretær) Julie Russell
Styremedlem Barbro Ramstad
Styremedlem
Magnus Stoltz
Velforeningen
Jåsund Vel skal ivareta felles interesser for beboerne innenfor
utbyggingsområdet. Velforeningen skal bestyre og forvalte fellesarealene,
innbefattet all beplantning og alle andre fritidsanlegg innenfor området som
ligger utenfor de respektive boligers tomtegrenser, eller som ikke blir
ivaretatt av Sola kommune.
Det
er avholdt 4 styremøter hvor det er behandlet 16 protokollerte saker.
Det
er sendt ut 2 infoskriv samt innkreving av årskontingent.
Jåsund
vel er medlem av Vellenes Fellesorganisasjon, medlemskapet inkluderer
også kollektive forsikringer som er tegnet i Gjensidige.
Det
er Sparebank 1 Regnskapshuset i
Sandnes ved Sølvi Ljones Bru som
er forretningsfører for
Velforeningen
Det
er Stangeland Maskin AS, som foretar skjøtsel
av grøntområdene og ettersyn og kontroll av lekeplassene som
Velforeningen overtok ansvaret for fra 2016/17.
Det
er inngått avtale med Gunnar Jåsund for å brøyte snø på de parkeringsplassene og gangveier Velforeningen er
ansvarlig for og som ikke blir ivaretatt av Sola kommune.
Det
er opprettet en egen Facebookside for Jåsund Vel, siden er aktiv for info og
spørsmål.
Det
har vært problemer med å få på plass hjemmesiden, styret jobber nå med å få på
plass hjemmesiden, her blir det info fra styret, praktisk info og linker til
nettsteder som er relevante og nyttige for beboere i Jåsund Vel. Planen er å få
hjemmesiden klar før sommeren.
Styret
har brukt mye tid og ressurser på innkreving av årskontingent, det har også
kostet oss en del kroner med utsendelse av påminnelse/purring. Styret ser på
andre løsninger her og regner derfor med at det blir bedre ved neste innkreving.
Styret
har jobbet med henvendelser som gjelder ulovlig kjøring på buss vei som går
igjennom Jåsund. Styret har tatt opp dette med Sola kommune, politikere, Statens
vegvesen, Trygg trafikk og Politiet. Styret har mottatt tilbakemeldinger fra
disse, men foreløpig ikke noen konkrete tiltak. Styret jobber videre med nevnte
sak og fortsetter dialogen. Styret ser også på et samarbeid med Myklebust
Velforening i denne sak. Styret har også vært i dialog med barnehagen.
Styret
har behandlet 2 nabovarsler fra Sola kommune/Norconsult AS – henvendelsene
gjelder
midlertidig
snuplass for buss og midlertidig oppføring av toalettbygg. Styret hadde ingen
innvendinger til snuplass for buss. Styret hadde innvendinger til oppføring av
toalettbygg. Innvending ble ikke tatt til følge av Sola kommune.
Selvaagbolig
har sammen med Sola kommune foretatt en justering av areal ved eiendommene
1/164, 1/238 og 1/57. Prosessen har vært som følgende:
·
Arealoverføring
av boligareal på 206,69m2 fra bnr 164 til bnr 238.
·
Deretter fradeles
de tre tomtene med adresse Jåsundtoppen, 70, 80 og 86.
·
Arealoverføring
av boligareal på 18,25 m2 fra bnr 164 til bnr 360.
·
Grensejustering
av boligareal på 4,56 m2 fra bnr 164 til bnr 361.
Etter
at overføring ble gjennomført vil bnr 164 kun bestå av grøntareal. Bruksnummer
164 over skjøtes til Jåsund Vel og bnr 164 sammenslåes med bnr 57.
Egenerklæring
om konsesjonsfrihet er signert av Jåsund Vel. Erklæring om sammenslåing av
tinglyste matrikkelenheter er signert av Jåsund Vel.
Styret
har utarbeidet infoskriv om parkering på fellesområdene til Jåsund Vel, info blir
lagt ut på Facebook og på hjemmesiden.
Styret
har mottatt flere henvendelsen som gjelder klager på oppføring av
utbygg/tilbygg m.m.
Disse henvendelser kommer under reguleringsplan og
formingsveiledning for Jåsund-området som Sola kommune har utarbeidet. Styret anbefaler
derfor at klage sendes til Sola Kommune for videre behandling.
Det ble avduking av skulptur på Jåsund i juni 2016.
Selvaag-familien har en tradisjon å utplassere skulpturer i bomiljøene. Siden
1958 har det blitt utplassert nærmere 600 skulpturer rundt om på Selvaags
boligområder.
|
Resultatregnskap |
|||
|
2016 |
Budsjett |
||
|
Kontingenter |
222 500 |
220 000 |
|
|
Andre inntekter |
21 953 |
- |
|
|
Sum inntekter |
244 453 |
220 000 |
|
|
Styrehonorar |
25 000 |
25 000 |
|
|
Vedlikehold fellesarealer |
13 875 |
75 000 |
|
|
Møteutgifter |
- |
5 000 |
|
|
Dugnader/Sosiale tilstelninger |
- |
5 000 |
|
|
Administrasjon og driftskostnader |
61 630 |
52 300 |
|
|
Avsatt vedlikeholdsfond |
20 000 |
20 000 |
|
|
Sum driftsutgifter |
120 505 |
182 300 |
|
|
Driftsresultat |
123 948 |
37 700 |
|
|
Andre kostnader |
- |
- |
|
|
Finansinntekter |
89 |
- |
|
|
Finansutgifter |
- |
||
|
Resultat |
124 037 |
37 700 |
|
|
Overføres egenkapital |
(124 037) |
|
|
|
Sum overføringer |
(124 037) |
Styret
foreslår følgende vedtak for sak 4 på årets generalforsamling:
Forslag til vedtak: Godtgjørelse til styret fastsettes til kr 25.000.-
Dette er samme beløp som året før. Styret foretar selv den interne fordeling.
5. Innkomne
saker
5.1. Bompenger
to cross the bridge
I
would like to suggest a topic for the General Meeting of 26th April 2017.
In
our previous address in Grannes, our entire building was exempted from the
bompenger situated by the nearby street because we were obliged to cross the
same place several times a day to go basically anywhere.
In
Prestaskjerslia the situation is very similar. The only grocery shop and gas
station nearby is on the other side of the bridge in Sunde and most of us are
obliged to cross the bompenger to go grocery shopping 2 minutes away from hour
home.
I
would like to suggest the Jasund Residents Association to contact Statens
Vegvesen in order to claim exemption for the residents from the bompenger
located at Tananger bridge.
Looking
forward to hearing from you.
Kind
regards,
Laiz
Batista da Costa
Styrets innstilling:
Vi
har tilgang til matbutikker, bensinstasjon og andre servicefunksjoner i
Tananger.
Beboere
på Jåsund slipper derfor å kjøre gjennom bomstasjon og til annen kommune for å få
utført daglige gjøremål. Styret anser derfor ikke at søknad om bompengefritak
blir innvilget.
Forslag til vedtak: Forslaget avvises.
5.2. Innspill
budsjett 2017
Jeg
ønsker å melde inn forslag til vedlikehold/nye elementer på fellesområdet:
Det er veldig dårlig belysning på fotballbanen vår. For at denne skal kunne bli
brukt mer burde det komme opp mer lys der.
Porter
på lekeplasser som går rett ut på vei, eks ved blokker/bussveikryss, men særlig
lekeplass mellom prestaskjersstubben og prestaskjerskroken.
Synes
også det kunne vært en startet en diskusjon om felles samlingssted med
grillplass, gapahuk eller lignende. Per nå er det kun lekeplasser på området.
Mvh
Anne Marie Vikan
Styrets innstilling:
Belysning
på fotballbane og felles grillplass/samlingsted er Sola kommunes ansvar, da
dette ligger utenfor velforeningens fellesarealer. Porter på lekeplasser må
utredes i henhold til gjeldende regler for lekeplasser.
Forslag til vedtak: Styret tar sakene opp med Sola kommune.
Styret
foretar befaring på lekeplassene og ber generalforsamlingen om fullmakt til
nødvendig utbedringer. Dersom utbedring blir kostbar? Kan styret ta sak opp på
nytt til neste års generalforsamling.
5.3.
Båndtvang
Hei,
jeg ønsker med dette å melde inn saker for GF (generalforsamling) 2017.
Friområdene
våre blir flittig brukt men det er mange som slipper hundene sine, ønsker at vi
gjør turgåere oppmerksom på at det er båndtvang i Sola Kommune. Dette kan
gjøres med skilting, om det er kommunen sitt ansvar eller vi burde ta denne er
jeg ikke sikker på.
Lekeplasser;
det er mye avføring etter katter/hunder i sandkasser, her må vi ha tiltak for
hvordan vi skal kunne unngå dette da det er Jåsund Vel som skal holde
lekeplassene i orden og sikker for barna i området.
Burde
det vært satt noen retningslinjer for dyrehold i velforeningen?
Hvis
det er noe som er uklart eller dere trenger mer informasjon om innmeldte saker
kan dere maile eller ringe meg på; 916 10 180
Med
vennlig hilsen
Johan-Monart
Røkenes
Styrets innstilling:
I
følge lokale vedtekter skal hund holdes i bånd hele året innenfor friområdene
fra Tananger Havn i sør til Hafrsfjord bru i nord.
Jåsund
Vel oppfordrer alle om å vise hensyn til hverandre.
Forslag til vedtak: Forslaget avvises.
5.4. Utbedre
fotballbane Jåsund
Fotballbanen
på Jåsund er dårlig. Underlaget er dårlig. Ønsker en utbedring av denne. Blir
lite brukt pr. i dag.
Gjerne vurdere slik
fotball-binge som er på toppen av Myklebust.
Mvh
Inge
Gundersen
Styrets forslag til vedtak: Sak slåes sammen med sak 5.2
5.5. Boligstørrelse
Vet
ikke om dette er rett forum, men dere har sikkert lest om Skadberg, at de
bekymrer seg over stor gjennomtrekk med folk grunnet boligene er for små. Det
samme inntrykket sitter jeg med da 2 av 5 i rekken jeg bor har skiftet eiere,
og nå snakkes det om en tredje på kun 4år siden boligene var nye. Hadde vært
kjekt hvis velforeningen kunne ha sagt sin bekymring til styre og stell i
kommunen så kanskje det hadde blitt noe større boliger
Mvh
Kjetil
Knutsen
Styrets forslag til vedtak: Styret tar henvendelsen opp med Sola kommune.
5.6. Bodplass/sykkelskur,
tursti, internett/tv
Jeg
har tre ting jeg gjerne ville ha tatt opp. Dog er jeg usikker på om dette
defineres som sak, eller om det kan gå inn som et spørsmål til styret.
1
Det er svært begrenset med bodplass i de fleste leiligheter og rekkehus.
Kunne det være en ide å ta noe av fellesparkeringen til et sykkelskur? Tenker
her en enkel konstruksjon, gjerne med et lett tak og gode låseanordninger, hvor
det var mulig å sette våre egne sykler? Det er vel «inn i tiden» å prioritere
tilrettelegging for sykling fremfor biloppstilling. Jeg presiserer at dette er
et spørsmål / sak for egen regning, og må selvfølgelig enes om i det store
fora.
2
Gjør Jåsund Vel noen fremstøt i forhold til turstien langs sjøen mellom
Myklebust og Jåsund? Denne var detaljert beskrevet i salgsbrosyren da vi
kjøpte, men vi har sett og hørt lite til den siden. Jeg har gjort et fremstøt
mot kommunen for ca 1 år siden, og svaret da, var at det gjensto forhandling
med en eller to grunneiere. Jeg tror at et fremstøt fra velforreningen vil
representere adskillig mer tyngde enn det er når vi som enkeltpersoner stiller
spørsmål.
3
Internett og TV løsning er i all hovedsak dekket gjennom Lyse og Altibox.
Et forsøk på å skaffe internett alene gjennom vanlig kobberkabel (som også er
lagt inn til alle, meg bekjent) har ikke nådd frem. Personlig synes jeg det er
en stor bakdel at Lyse har nærmest monopol på disse løsningene, med mindre vi
går for trådløst internett (4G) og evt parabolantenner. Har styret gjort seg
noen tanker om dette?
Vennlig
hilsen
Ståle
Isachsen
Styrets innstilling:
Sak 1: Velforeningen disponerer få parkeringsplasser. Disse er
gjesteparkering. Det er allerede utfordringer med eksisterende parkering og
dette vil ikke avhjelpe situasjonen.
Sak 2: Styret tar henvendelsen opp med Sola kommune.
Sak 3: Velforeningen har ingen mulighet til å bestemme folks internett/tv tilknytning.
Tilknytning
er en privatsak.
Styrets forslag til vedtak:
Sak 1: Forslaget avvises.
Sak 2: Styret tar saken opp med Sola kommune.
Sak 3: Forslaget avvises.
5.7. Barnehagedekning
Ønsker
at barnehagedekningen på Jåsund tas opp som sak på årsmøtet. I
reguleringsbestemmelsene står det at det skal være tilstrekkelig
barnehagedekning i området, allikevel velger kommunen å ikke åpne de to siste
avdelingene på Jåsund på tross av lang venteliste. Kan velforeningen sende en
felles klage/brev til kommunen på vegne av beboerne på Jåsund for å be de følge
opp egne reguleringsbestemmelser og gi beboerne på Jåsund tilstrekkelig
barnehagedekning i området?
Mvh
Karoline
S. Teigen
Styrets forslag til vedtak: Styret tar henvendelsen opp med Sola kommune.
- Vedlegg
Vedlegg I Budsjett for Året 2017
Vedlegg II Balanse
| EIENDELER | 2016 | 2015 | ||
| Kundefordringer | 36282 | - | ||
| Bankinnskudd | 246843 | 117213 | ||
| Sum eiendeler | 283125 | 117213 | ||
| GJELD & EGENKAPITAL | ||||
| Egenkapital | 241250 | 117213 | ||
| Sum egenkapital | 241250 | 117213 | ||
| Leverandørgjeld | 21875 | - | ||
| Vedlikeholdsfond | 20000 | - | ||
| Sum gjeld | 41875 | - | ||
| Sum gjeld & egenkapital | 283125 | 117213 |
